Spørsmål:
Vi nærmer oss frist for avslutning av regnskapet og alle problemstillinger tilspisser seg.
Du holdt et kurs for XX kommune i januar 2006 angående KRS nr 4 Avgrensing mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet hvor du var ganske tydelig på kravene til klassifisering av utredningskostnader. Under pkt 3.3 Investering i standarden omtales utgifter til prosjektering og forundersøkelser.
Hvis jeg skjønner standarden og deg korrekt, kreves det et vedtak om at investeringen skal gjennomføres for at utgiftene til prosjektering kan klassifiseres som investering. Mao prosjekteringsutgifter i 2006, må ha et vedtak for gjennomføring innen utgangen av 2006 og medtas i budsjett/økonomiplan for at utgiftene skal kunne føres i investeringsregnskapet for 2006.
I XX kommune har det vært praksis å dekke prosjekteringsutgifter over investering, dette etter vedtak fra politiske utvalg. Ikke alle prosjekteringsutgifter ender ut i investeringsprosjekter. I forbindelse med regnskapsavslutningen har kommunen to prosjekter som er klassifisert som investeringsprosjekter uten at det er fattet vedtak om investering pr 31.12.2006. De ligger heller ikke inne i budsjett 2007 økonomiplan 2007-2010. Det vil bli fremmet sak våren 2007 for begge.
Hvor streng skal vi være i slike tilfeller?

Svar:
Her må man være streng. Som du nevner ligger det jo ikke noe inne i B-2007 eller i økonomiplan. Da må disse tas i drift. Jeg viser da til 4. avsnitt i pkt. 3.3 i standarden. Der står det at "utgifter som påløper ved blant annet prosjektering og forundersøkelser til en konkret investering, kan klassifiseres som investeringsutgift fra og med det året det foreligger vedtak om at investeringen skal gjennomføres. Dette innebærer også at investeringen må tas med i årsbudsjett/økonomiplan."